Zwischen Abonnement, Kaufversion und kostenlosen Alternativen – die Auswahl an Office-Programmen war noch nie so gross. Doch welche Lösung passt wirklich zum eigenen Bedarf?

Wer einen Brief schreibt, eine Einladung gestaltet oder die Haushaltskasse in einer Tabelle führt, greift oft ganz selbstverständlich zu Microsoft Office. Seit Jahrzehnten gehören Word, Excel und PowerPoint zu den bekanntesten Computerprogrammen weltweit und gelten in vielen Unternehmen als Standard. Doch in den vergangenen Jahren hat sich der Markt deutlich verändert.
Mit Microsoft 365 setzt der Softwarehersteller zunehmend auf ein Abonnement. Nutzer bezahlen regelmässig und erhalten dafür laufend neue Funktionen, Sicherheitsupdates sowie zusätzliche Dienste wie Cloud-Speicher und die Zusammenarbeit über das Internet. Für Unternehmen und Personen, die täglich mit Office-Dokumenten arbeiten, kann dieses Modell durchaus sinnvoll sein.
Weniger bekannt ist jedoch, dass Microsoft mit Microsoft 365 für das Web auch eine kostenlose Alternative anbietet. Die Programme Word, Excel und PowerPoint lassen sich direkt im Browser nutzen. Für einfache Briefe, Tabellen oder Präsentationen genügt diese Version oft bereits. Voraussetzung ist lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto.
Doch auch ausserhalb der Microsoft-Welt gibt es längst leistungsfähige Alternativen. Besonders LibreOffice hat sich in den vergangenen Jahren einen guten Namen gemacht. Das kostenlose Programmpaket bietet Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Viele Privatanwender, Vereine und kleinere Organisationen finden darin alles, was sie im Alltag benötigen.
Ebenfalls bekannt ist Apache Open-Office. Die Software war über viele Jahre die wichtigste kostenlose Alternative zu Microsoft Office. Zwar wird sie weiterhin gepflegt, doch neue Funktionen erscheinen deutlich seltener als bei LibreOffice. Deshalb empfehlen Fachleute heute häufig das modernere Schwesterprojekt.
Daneben haben sich weitere Programme etabliert. OnlyOffice überzeugt mit einer Oberfläche, die stark an Microsoft Office erinnert, und einer guten Kompatibilität zu den bekannten Dateiformaten. SoftMaker Office aus Deutschland richtet sich vor allem an Nutzer, die Wert auf klassische Desktop-Programme ohne Cloud-Zwang legen. Wer hingegen überwiegend online arbeitet und Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten möchte, findet in Google Docs eine einfache und weit verbreitete Lösung.
Trotz der grossen Auswahl bleibt Microsoft Office insbesondere im beruflichen Umfeld oft die erste Wahl. Komplexe Excel-Dateien, umfangreiche PowerPoint-Präsentationen oder Dokumente mit speziellen Formatierungen funktionieren dort meist am zuverlässigsten. Für alltägliche Aufgaben wie Briefe, Vereinsprotokolle, Schularbeiten oder einfache Tabellen reichen kostenlose Alternativen jedoch in vielen Fällen vollkommen aus.
Auch der Datenschutz gewinnt zunehmend an Bedeutung. Während viele moderne Office-Lösungen auf Cloud-Dienste setzen und Dokumente online speichern, bevorzugen manche Anwender Programme, bei denen sämtliche Daten ausschliesslich auf dem eigenen Computer bleiben. Welche Lösung die richtige ist, hängt deshalb nicht nur vom Funktionsumfang, sondern auch von den persönlichen Ansprüchen an Datenschutz und Arbeitsweise ab.
Fest steht: Noch nie war die Auswahl an Office-Programmen so vielfältig wie heute. Wer sich vor einem Kauf oder einem Abonnement kurz mit den verschiedenen Möglichkeiten auseinandersetzt, kann oft Geld sparen – ohne im Alltag auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr, welches Office-Programm das beste ist, sondern welches am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt.

CHRISTIAN BLATTNER, BLATTNER TRAINING UND CONSULTING